新入社員研修の報告書・レポートの書式・書き方は？新人・新卒教育担当必見

研修内容を振り返ることで、新入社員自身が学んだことや課題を整理できます。報告書に振り返りをまとめることで、受講者は研修内容を自分の言葉で理解し、知識の定着を促すことが可能になります。教育担当者にとっても指導改善のヒントになるでしょう。

報告書には、研修で得た知識や身につけたスキルを具体的に記載させましょう。文章化することで記憶として定着しやすくなり、業務での実践にもつながります。また、教育担当者は受講者の理解度を把握し、必要に応じて補足指導が行えます。

報告書は単なる作業報告ではなく、研修内容の理解度を確認する手段として活用できます。受講者がどの部分でつまずいたか、どの知識が習得できたかを可視化することで、教育の質を継続的に向上させることが可能です。

研修報告書を通じて効果を測定し、次のステップへの行動計画を立てることが重要です。具体的には、身についたスキルをどの業務で活かすか、改善すべき点は何かを明確化することで、個人の成長と組織の成果向上を両立させられます。

研修開始前に目的やゴールを明確に伝えることで、受講者は学ぶ意義を理解しやすくなります。目標意識が明確であれば、報告書にまとめる際も具体的な気づきや課題を整理しやすく、研修の効果を最大化できます。

研修後に学びを整理し、同僚や上司と共有する時間を設けることが効果的です。口頭での振り返りや簡単なグループディスカッションを通じて、学びを言語化・視覚化し、理解度を深めることができます

研修直後だけでなく、1か月や3か月後にフォローアップを行うことで、学びが業務に定着しやすくなります。定期的な確認により、報告書で示された課題や目標を再確認し、実践への移行をスムーズにします。

上司との面談は新入社員が研修で得たスキルを業務で活かすための重要なサポート手段です。報告書を基にした面談では、具体的な課題や成長ポイントを確認でき、受講者の自己理解と行動計画の精度が高まります。

新入社員研修の報告書・レポート作成においては以下のような項目を記載するのが一般的です。これらを網羅したフォーマットを用意しておくのもよいでしょう。

• 研修の概要
• 学習内容・カリキュラム
• 学び・気づき
• 課題・改善点
• 今後の行動計画
• 研修全体の感想・意見

文章は長過ぎないようにしましょう。ついだらだらと書いてしまう人は注意が必要です。また、読みやすくしたいのであれば、3行以上の長さは止めましょう。

文章は長いだけで内容が分かりにくい文章になってしまいがちです。文章は長ければ長いほど読みにくくなるため、報告書での長文は厳禁です。読みにくいようであれば、箇条書きにすると相手に読みやすい印象を与えることができます。

文章を書く際にはまとまりを付けましょう。子供のころ、国語の作文の授業で「起承転結を習ったと思いますが、内容ごとにまとまりの段落を付けましょう。段落があると、この段落ごとのひと固まりが同じ内容なのだな、と読む相手が理解しやすく、読みやすさにもつながるのです。

ページ毎に2～4つほどに段落が分かれていると読みやすくなります。そして、何を伝えたいのか理解してもらうためにも、段落ごとに要点を絞りましょう。

報告書では伝えたいことを最初に書きます。文章の美しさをアピールするのではなく、まず初めに結論を明らかにしましょう。

作文などでは結論は最後ですが、報告書では先に結論を置き、そのあとにその結論に至った経緯や根拠を説明するのが一般的な書き方なのです。

学生の頃、レポートにインターネット上にあった文章をコピーしたら、再提出を求められた経験がある人もいるでしょう。ビジネスシーンでも同じです。ネット上の記事や論文、資料からの丸写しは厳禁です。

報告書では自分の考えを書くものなのに、少しでも良い報告書にしたいからと他人の文章を丸写ししたのでは、報告書を作成する意味がなく、その上盗用となってしまうのです。

ただし、インターネット上の論文や、資料から引用したい場合もあるでしょう。そのような時は、引用部分が分かるようにしましょう。必ずその部分だけを「」でくくり、出典元のURL を添えましょう。

提出が求められる報告書は、自分だけが読むものではありません。社内の人に読まれますし、いつ誰が、そして何人が目を通すか分からないものだと理解しておきましょう。

そのためにも、自分だけが理解できるような文章ではなく、読み手が理解しやすいものを作成しましょう。読み手を意識して、どう書けばこちらの意図することを簡潔に伝えられるか考えるのです。報告書を読んだ誰もが理解出来るように書きましょう。

主な目的は、研修の振り返りによる知識の定着、受講者の理解度の確認、そして研修効果の測定と今後の行動計画の立案です。これらは個人の成長と組織の成果向上に役立ちます。

結論を冒頭に明確に示すことが最重要です。読み手が理解しやすい簡潔な文章を意識しましょう。

定着のためには、研修の目的を事前に伝えておくこと、学びを整理・共有する時間を設けること、そして上司による適切なタイミングでのフォローアップや面談による継続的なサポートが重要です。